Спецпроект «Клерка»

Как выбрать онлайн-кассу: обзор ККТ от «Клерка»

Расскажем, какие вообще бывают онлайн-кассы и как выбрать ту самую для своего бизнеса

Сейчас в реестре контрольно-кассовой техники ФНС более 190 ККТ. Вы узнаете как не запутаться с выбором и определиться, какая касса подойдет именно вашей компании.

Виды онлайн-касс

Сначала немного теоретических моментов, чтобы разобраться, какие кассы бывают
Автономные кассы
По сути, это привычный кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем и модулем для связи с интернетом.
  • Минимальный функционал;
  • Работают от аккумулятора или от сети;
  • Есть модели со встроенным модемом;
  • Кнопочная клавиатура;
  • Небольшой размер;
  • Недорогие.
Смарт-терминалы
Улучшенный современный вариант автономных касс.
  • Сенсорный дисплей;
  • Можно вести статистику продаж, учет товаров, выбивать чеки;
  • Возможность устанавливать приложения;
  • Можно подключить пос-терминалы, сканеры штрих-кода, весы;
  • Не требует подключения к ПК для установки ПО и обновлений.
Фискальные регистраторы
Совмещает принтер чеков и фискальный накопитель. Для полноценного кассового и складского учета.
  • Требует подключение к компьютеру с кассовым программным обеспечением или работает в составе POS-системы;
  • Нет устройства для ввода;
  • Некоторые виды устройства можно использовать как мобильную кассу;
  • Легко заменить.
Облачные кассы
Это специальный сервис, который представляет собой кассовую программу с подключенным к ней фискальным накопителем.
  • Можно взять в аренду;
  • Практически нет сбоев в работе;
  • Обслуживающая компания следит за состоянием онлайн-кассы, берет на себя обязанность по замене ФН;
  • Выдает электронный чек.
Автономные кассы
По сути, это привычный кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем и модулем для связи с интернетом.
  • Минимальный функционал;
  • Работают от аккумулятора или от сети;
  • Есть модели со встроенным модемом;
  • Кнопочная клавиатура;
  • Небольшой размер;
  • Недорогие.
Смарт-терминалы
Улучшенный современный вариант автономных касс.
  • Сенсорный дисплей;
  • Можно вести статистику продаж, учет товаров, выбивать чеки;
  • Возможность устанавливать приложения;
  • Можно подключить пос-терминалы, сканеры штрих-кода, весы;
  • Не требует подключения к ПК для установки ПО и обновлений.
Фискальные регистраторы
Совмещает принтер чеков и фискальный накопитель. Для полноценного кассового и складского учета.
  • Требует подключение к компьютеру с кассовым программным обеспечением или работает в составе POS-системы;
  • Нет устройства для ввода;
  • Некоторые виды устройства можно использовать как мобильную кассу;
  • Легко заменить.
Облачные кассы
Это специальный сервис, который представляет собой кассовую программу с подключенным к ней фискальным накопителем.
  • Можно взять в аренду;
  • Практически нет сбоев в работе;
  • Обслуживающая компания следит за состоянием онлайн-кассы, берет на себя обязанность по замене ФН;
  • Выдает электронный чек.

Параметры для выбора ККТ

Перед покупкой проверьте, включена ли выбранная модель ККТ в государственный реестр. Если модели в списке нет, то работать с таким устройством нельзя.
Пропускная способность кассового аппарата
Пропускная способность устройства показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ.
Ширина кассовой ленты
Как правило, ширина кассовой ленты составляет 44, 57 и реже 76 мм.
Мобильность ККТ
Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.
Способ подключения кассы к интернету
Все кассовые аппараты из реестра можно разделить на три группы: подключающихся к интернету через Ethtenet — кабель, Wi — Fi или встроенный модем (sim — карта).
Работа с большой базой товаров
Комфортную работу с большой базой товаров (номенклатурой) может обеспечить только фискальный регистратор.
Совместимость с ЕГАИС
Для продажи алкоголя. Наличия в ККТ специального устройства УТМ — модуля поддерживающего ЕГАИС. Пример Меркурий модель 180 Ф. Нужна для организаций — торгующих алкоголем.
Работа с маркировкой
При покупке онлайн-кассы не забудьте уточнить у продавца поддерживает ли модель тег «код товара».
Возможность подключения дополнительного оборудования
Узнайте, есть ли у кассы возможность подключения сканера штрих-кодов, эквайринга, денежного ящика или принтера этикеток.
Стоимость
Стоимость самой кассы от 4000 до 60 000 руб. (без учета расходов на её пользование, техническое обслуживание).

Где купить онлайн-кассу?

Производители

Мы сделали обзор производителей «железа». Выбрали компании, производящие онлайн-кассы и рассмотрели наиболее популярные модели

Продавцы

Ремонт, обслуживание и готовые решения для бизнеса
Бифит Касса
Универсальная платформа для комплексного управления и автоматизации розничной и онлайн-торговли, сферы услуг.
Тип касс:
Мобильные кассы «3в1».
Сопутствующее ПО:
БИФИТ Касса (Касса Розница, Касса курьер, Касса ЖКХ, Бифит Онлайн, Касса транспорт) и дополнительные сервисы и услуги (Интернет-Витрина, Расшаривание кассы, Мобильный кассир, Маркировка, ЭДО и многое другое).
Доступные интеграции:
  • Учетные системы — 1С;
  • CMS — CS Cart, VirtueMart, JoomShopping, Opencart, Diafan, Bitrix24, Wordpress, Shop Script;
  • Эквайринг — ПСБ, ВТБ, Райффайзенбанк, Альфа Банк, UCS, 2Can, Сбербанк, Тинькофф, Банк Открытие.
Возможности техподдержки:
Поддержка по телефону и email 24/7, чат в Telegram.
Тарифы:
Есть бесплатный тариф и отдельный тариф для курьеров от 500 руб.
Преимущества:
  • Полное управление торговой точкой;
  • Много полезных сервисов;
  • Комплексное сопровождение;
  • Можно использовать свой фискальный накопитель.

Хотите попасть в обзор?

Если вы продаете онлайн-кассы и хотите рассказать о них, оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся!