Стартапы для бухгалтера: обзор про тех, кто готов менять рынок
Мы сделали гид по основным стартапам, которые упростят работу бухгалтеров
СПЕЦПРОЕКТ «КЛЕРКА»
Для чего этот спецпроект?
Большинство людей видят бухгалтера как строгую даму рубенсовских форм за столом, заваленным бумагами. И калькулятор в руках. Но современный бухгалтер совсем не такой. Ему интересны технические новинки, а уж сервисы и программы, связанные с работой, тем более. Представляем вам обзор стартапов, предназначенных для упрощения работы бухгалтера.
Онлайн-бухгалтерии и сервисы для учета документов
Не спешите вздыхать и закатывать глаза: о матерых гигантах рынка говорить не будем.
Тарифы:
  • Основной, включающий все нужные функции, составляет 500 рублей в месяц.
  • Можно также подключить только сдачу отчетности (6500 в год) или вообще передать ведение учета команде проекта (от 21500 в месяц).
Минусы:
  • Стартап пока в развитии, поэтому попадаются ошибки, сервис находится в стадии beta-тестирования. Кстати, об этом написано в отзывах, так что тут ребята полностью честны со своими будущими клиентами.
Плюсы:
  • Небольшая стоимость
  • Перспективы развития (планируются модули для комиссионной торговли, бухгалтерии в строительстве, бюджетирование для компании).
Тарифы:
  • Базовый тариф — 700 рублей в месяц
  • Есть также тариф PRO и PRO , которые дают расширенные возможности и позволяют подключить к работе в сервисе сотрудников.
Минусы:
  • Для аутсорсеров, привыкших работать по-старинке, переход к новым программам всегда дается нелегко, особенно, если сотрудники не привыкли к тому, что за эффективностью их работы могут следить.
Плюсы:
  • Бухгалтеру не приходится постоянно держать в голове какие-то события и даже отправку счетов клиентам — сервис сам обо всем напомнит и проведет массовую рассылку.
  • Все данные о заказчиках находятся в одном месте, не нужно вспоминать, кто из них на какой системе налогообложения, на какую сумму оплаты была договоренность, какую деятельность ведет и т.д.
Тарифы:
  • Зависит от выбранного вами приложения или обработки.
Минусы:
  • Большой выбор приложений и обработок, поэтому легко потеряться, советуем пользоваться поиском по ключевым словам, например «распознавание» или сразу выбирать нужную конфигурацию или отрасль.
Плюсы:
  • Есть не только типовые решения, но и разработки, которые в другое время пришлось бы искать по всему интернету, а тут они собраны в одном месте.
  • Есть инструкции по установке, а многие сервисы вообще установятся и настроятся автоматически..
Работа с документами
Для бухгалтера самая большая головная боль — это работа с первичкой. Особенно с чеками в авансовых отчетах, которых может быть не одна сотня в месяц. Да и накладные на товар длиной в 10, 20, 30 страниц тоже энтузиазма не вызывают. Для того, чтобы бухгалтер не потерялся под грудами документов, придумали специальные программы — они распознают документы со скана или фото и подгружают его в в 1С. Да еще и проводки формируют. Думаете — фантастика?
Тарифы:
  • Зависят от количества обрабатываемых страниц, стоимость, указанная на сайте, от 7 рублей, при этом для больших объемов обработки менеджер предложит вам специальный тариф.
  • Протестировать сервис можно бесплатно.
Минусы:
  • Придется проверять документы после ввода. По крайней мере на начальном этапе. Часто бывает, что в самой 1С оказываются не совсем правильные настройки и нужно что-то где-то «подкрутить». При этом сервис не просто распознает, но и проверяет документы — например, на правильность расчета итоговой суммы. Так что какие-то ошибки вы сразу увидите.
Плюсы:
  • Программа работает не только с 1С, но и с МоёДело и другими программами учета.
Тарифы:
  • От 8 рублей за документ (6 рублей — реквизиты, 2 рубля — 1 строка). На сайте есть калькулятор — можете прикинуть стоимость обработки вашего количества документов.
  • Можно протестировать бесплатно на первых 100 документах!
Минусы:
  • Сервис работает только с 1С: Бухгалтерия.
Плюсы:
  • Единственная ваша забота — отправить документы на обработку, дальше все сделает КНАП.
Тарифы:
  • Есть возможность подключиться бесплатно. Если возможностей такого тарифа не хватит, то дальше стоимость варьируется от 200 до 900 рублей в месяц.
Минусы:
  • Распознавание пока доступно только для типовых документов — счет-фактур, ТОРГ-12, УПД, актов и счетов на оплату.
Плюсы:
  • Процесс работы с документами значительно упрощается, есть готовые интеграции с 1С и Диадок, которые легко настроить, есть бесплатный тариф — подойдет небольшим компаниями или ИП.
Про самозанятых
Сам себе режиссер — это про бухгалтера, который работает в режиме «all-in-one» или по-простому все делает сам. Это сплошь и рядом в малом бизнесе. В т.ч. на плечи бухгалтера ложатся заботы о поиске сотрудников и, конечно, расчеты с ними. Сейчас очень популярна работа с самозанятыми, из-за приличной налоговой экономии. Но где их собственно искать?
Минусы:
  • Проект только начал свою работу, поэтому пока нет отзывов, отважитесь стать первопроходцем
Плюсы:
  • Для заказчика — нет риска начать работу с обычным физиком вместо самозанятого, большая база исполнителей.
  • Для самозанятых, в т.ч. бухгалтеров — возможность максимально просто выстроить расчеты и документооборот со своими клиентами.
Проведение платежей
Нас заинтересовали также проекты, связанные с расчетами и платежами в интернете.
Тарифы:
  • Облачный вариант «под ключ» обойдется вам примерно в 23000 рублей в год.
  • Фискальный накопитель 6200 рублей на 15 месяцев, 9500 на года, при условии, что вы применяете УСН.
  • Аренда онлайн-кассы стоит 1400 в месяц. В стоимость входит выпуск КЭП, сопровождение регистрации в налоговой, обслуживание в ОФД и круглосуточная поддержка. Так что бухгалтеру не придется заполнять никаких карточек ККТ, все сделают за него.
  • Что касается платежей, то прием оплаты через интернет зависит от вашего вида деятельности и способа оплаты. Подробнее тут.
Минусы:
  • Довольно высокая стоимость аренды
  • Комиссия по платежам, как нам показалось, выше, чем при оплате через эквайринг. Мы не раз рассказывали о варианте оплаты через QR-код и похоже для платежей в интернете этот вариант пока остается самым выгодным.
Плюсы:
  • На сайте много инструкций и подробных пояснений — что, зачем и почему. Поэтому даже новичок в онлайн-кассах сможет разобраться.
Тарифы:
  • Для работодателя — бесплатно
  • Для работников — стандартный тариф 99 рублей за подачу заявки (судя по тому, что указано в тарифах за пользование средствами, никаких процентов не взимается, ведь это деньги сотрудника, которые он заработал, перечисленные работодателем, а не самим сервисом).
Минусы:
  • Остается вопрос по сроку перечисления НДФЛ и вообще контролю за расчетами с сотрудниками.
Плюсы:
  • Работодателю услуга предоставляется бесплатно, работник не будет обращаться лишний раз в бухгалтерию, выпрашивать аванс или доставать бухгалтера расспросами — сколько ему начислено и когда уже поступит оплата, ведь все это есть в приложении.
Свой бизнес и инвестиции
Мы знаем, что среди наших читателей немало тех, кто имеет собственный бизнес, например, владеет аутсорсинговой компанией. И когда появляется прибыль, то грамотный бухгалтер не спешит ее полностью тратить, а ищет возможность выгодно вложить. Расскажем о паре площадкок, которые дают возможность инвестирования даже новичку.
Тарифы:
  • Платформа не берет комиссию за пополнение и вывод денег со счета инвестора.
Минусы:
  • Все риски несет инвестор, платформа старается максимально обезопасить работу и предоставляет информацию по заемщику, которая может повлиять на решение о вложении средств, но в итоге все риски только ваши.
Плюсы:
  • Обычно сроки исполнения госконтрактов небольшие, до года.
  • Если все сложится, то есть возможность заработать за достаточно короткий срок — ставки для заемщиков от 20 до 29%. Если проще — вложив 500 000 на 3 месяца под ставку 20%, вы получите 25 000 рублей прибыли. Конечно с них надо не забыть заплатить налог.
Тарифы:
  • Мы не нашли информацию о каких-либо платежах для инвестора
  • Для тех, кто хочет разместить свои акции на платформе, стоимость рассчитывается индивидуально.
  • Сейчас на сайте, например, можно попробовать вложиться в бизнес по продаже замороженной готовой еды.
Минусы:
  • Все те же — инвестор рискует своими средствами.
Плюсы:
  • Есть возможность познакомиться с перспективными стартапами и вложить деньги в бизнес, который в будущем может принести миллионы.
«Клерк» тоже придумал стартапы 
Мы решили не оставаться в стороне и тоже придумали несколько проектов. Осталось их только внедрить :-). Если такое уже где-то есть, поделитесь с нами ссылками в комментариях. А то может мы еще многого не знаем.
Приложение с набором онлайн-калькуляторов на все случаи бухгалтерской жизни — от расчета пени, до больничного по декрету. Сейчас мы работаем над тем, чтобы наш раздел с калькуляторами снова заработал в полную силу — пишите, чего вам не хватает, в комментариях.

Кстати, калькулятор РКО у нас уже есть.
Подсказчик для бухгалтера и директора
Подгружаешь в такую программ или приложение документы — баланс, выписку со счета, ведомость на зарплату, кассу и т.д.. А она анализирует и делает выводы: «Тут у вас лимиты расчета наличкой превышены, в балансе дебиторка высокая — обратите внимание, в выписке рисковый контрагент, у него 30 арбитражных дел в картотеке». Просто и понятно.
Сервис по выбору онлайн-бухгалтерии, оператора ЭДО
Мы часто публикуем различные обзоры и рейтинги, но все равно собрать вместе всех операторов не в силах. Вот бы кто-нибудь взялся и сделал это, а? Тогда можно было бы легко сравнить тарифы, условия, плюшки всякие ;)
Простой, удобный, настраиваемый планировщик
Да, мы знаем, что такие есть. Но, как оказалось, с тем же Google-календарем многие наши читатели не работают, им там некомфортно. Другие приличные планировщики не всегда имеют вариацию на русском языке или адаптированы для работы с нескольких устройств — компьютера, смартфона, планшета. Третьи просят немалую денежку за обслуживание.

Пока мы нашли единственный оптимальный вариант — Todoist. Есть бесплатный тариф (рассчитан на 5 проектов и максимум 5 сотрудников), PRO версия (229 рублей в месяц, при годовой оплате и 299 при ежемесячной) и Бизнес (329 и 399 рублей соответственно).

Хотя это уже стартап-старичок (основан в 2007 году), но он снискал уважение и пользователей и мы не могли его не отметить. Если знаете еще какие-нибудь удобные планировщики — пишите, поделитесь ценной информацией с коллегами.
Приложение «Партнёрка»
С ним бухгалтер может в любое время посмотреть список активных предложений по сотрудничеству от банков, подключиться к ним и начать зарабатывать.

Банки предлагают бухгалтерам получать комиссию за открытие счета их клиентам. Комиссии, по слухам, привлекательные, только информацию о них приходится искать на отдельных сайтах банков. Было бы намного удобнее собрать их в одном месте.
С каким стартапом для бухгалтеров вы сотрудничали?
Спасибо за участие! Ваш голос важен для нас!

Хотите попасть в обзор?

Если вы создатель cтартапа для бухгалтеров и хотите рассказать о нем, оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся!